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桂平:做好接待后勤服务保障,助力露营大会举办成功

  “您好!桂平欢迎您!”“请到这边报到!”“我带您去酒店”“我帮您拿行李”……一辆辆房车开来,一张张笑脸相迎。

  自11月28日开始,来自全国20多个省份的体育、旅游等行业的主管部门负责人、汽车运动协会成员、汽车摩托车运动及自驾游爱好者以及马来西亚、泰国、柬埔寨等部分东盟国家的数万人陆续抵达桂平,前来参加11月30日至12月3日在桂平市西山镇白兰村西山泉汽车营地召开的第四届中国汽车(房车)露营大会。

  为保证露营大会顺利召开,桂平市高度重视接待及后勤工作,成立了以市委常委、常务副市长蒙家坤为组长的领导机构,下设接送组、会务组、食宿组、机动应急组等四个工作小组,实行工作组包干制,按照职责分工做好活动涉及的所有食、住、行的沟通联络和协调等保障工作。同时,对所有领导嘉宾入住的6个酒店专门成立四个对接小组。

  市人大常委会副主任陈雪峰、王锦芳副组长分别召集相关人员召开会议,积极准备、精心谋划、周密部署。接待及后勤组工作人员全力配合协助国奥中健、华文山水公司做好露营大会所有领导嘉宾的吃、住、行等接待后勤服务工作,他们按照各自职责,提前收集来宾人员名单、报到时间和食宿要求等相关信息,安排他们入住、就餐、停车、迎送等,并热情为他们提供旅游、动车、公交车、出租车、天气预报等服务,助力露营大会举办圆满成功。

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