打通堵点卡点，人大会务工作注入智慧动能

广西新闻网南宁10月21日讯（通讯员 邓蒋玉 记者 佘鸿雁）“会议通知滞后、材料校核耗时长、会场突发情况应对不及时……”这些因部门沟通不畅、信息不对称产生的会务“堵点”，曾是人大重要会议组织保障中的常见难题。

今年3月，自治区人大常委会办公厅秘书二处党支部紧扣自治区人大机关党委部署，以“运用人工智能技术优化人大重要会议会务流程，提升会议组织效率与服务质量”为攻坚方向，启动“机关党建+行动学习”攻坚行动，通过AI技术赋能与流程再造，为人大会务工作注入智慧动能。

锚定目标，“问题导向式”攻坚

“不仅要解决会务中的表面问题，更要通过行动学习建立一套标准化、规范化的智慧会务体系。”攻坚行动启动之初，秘书二处党支部便明确核心目标——以“机关党建+行动学习”为抓手，结合DeepSeeK等AI智能工具，破解会务痛点、优化流程链条、构建标准图表，最终实现会议组织效率与服务质量“双提升”。

为让目标落地，秘书二处党支部首先组建“攻坚梯队”，4月完成团队组建后，迅速开展“地毯式”调研：一方面广泛征求各部门、参会人员意见，梳理出会议通知、议题收集、材料校核、名单统计等高频问题；另一方面回溯近五年人大各类会议材料，对现行会务流程进行全链条拆解，同时调研相关AI应用案例，“只有把现有制度‘家底’摸清，AI技术才能精准赋能。”

技术赋能，会务工作流程优化

“以前修订一份会议流程，需要手动比对历年材料、反复协调多个处室，耗时近一个月。现在用DeepSeeK梳理流程逻辑、生成初步框架，再结合实际调整，效率得到了很大提升。”谈及AI技术的应用，攻坚团队成员深有感触。

在行动学习研讨中，秘书二处党支部坚持“全员参与、群策群力”，多次组织党支部学习会、研讨会，现场讨论气氛格外热烈。

讨论现场。通讯员 覃元明 摄

正是在这样的深入研讨下，秘书二处进一步总结广西代表团出席全国人民代表大会随团服务工作经验，今年5月完成了工作流程汇编的制定，实现相关工作流程的优化；6至7月紧扣工作需要，运用AI工具对流程环节开展“优化演算”，还将AI工具应用到材料智能校核、文字排版、工作程序改进等环节。譬如编制会议分组名单这类需综合考虑参会人员身份、议题关联性等因素的工作，借助AI快速匹配分组逻辑，比以往人工反复调整更高效。在此基础上，助力自治区人民代表大会会议、自治区人大常委会会议等工作流程的进一步完善。

持续发力，复盘明晰未来路径

“AI技术调研还停留在表面应用，对智慧人大平台与AI的深度融合考虑不足”“试点评估缺乏清晰标准，像之前设想的‘会议组织效率明显提升’，该怎样通过实际工作成效来体现？”在秘书二处党支部近期召开的行动学习复盘会上，大家不回避问题、不遮掩短板，讨论氛围既严肃又热烈，每个人都结合工作谈问题、找原因。

针对不足，秘书二处党支部制定下一步计划，核心是瞄准“AI与会务工作融合不深”“试点评估无清晰标准”两大短板发力，一方面补上技术衔接的漏洞，另一方面搭建起评估效果的基础框架。

行动学习复盘会。通讯员 巫文冰 摄

此次攻坚行动，不仅是一次工作流程的“智慧升级”，更是一场党建与业务深度融合的“实践练兵”。接下来，秘书二处党支部将持续以“机关党建+行动学习”为纽带，推动AI技术在会务试点中落地见效，真正实现会议组织效率显著提升、参会人员满意度持续提高的目标，为人大会议保障工作高质量发展提供“智慧样板”。